因时值3.15消费者权益保护日,为维护公司声誉和品牌形象、防范和化解各类风险,做好“3.15”期间突发事件风险管控工作。为让伙伴们真正了解投诉案件发生后的应对方法,共同应对突发事件,有效防范和化解可能出现的转保投诉突发风险事件,真正将危机处置融入日常工作,3月14日中支组织进行突发事件应急演练活动。 秦皇岛中支已成立以中支总经理徐立鹏为组长、各部门经理和运营投诉岗为组员的风险应急小组,以便在遇到突发事件后及时启动应急预案,妥善处理投诉,避免升级,妥善化解风险,避免对于公司的负面影响继续恶化。应急演练内容如下: 情景一,尊享客户不接受公司转保方案,在收到公司转保短信非常不理解,在网上看到了负面报道,客户情绪激动投诉至媒体,记者携客户至公司。客户到达后,柜面人员接待客户,发现此客户投诉情况,将客户首先引导至接待室沟通,运营部安抚客户,同时柜面核实记者身份,联系中支办公室沟通媒体,做好媒体接待公关等工作,经过有效沟通记者停止采访拍摄,并于1小时内汇报中支总和电话汇报分公司对应部门概况。运营部与客户协谈,财务部准备资金,通过各部门相互协作,最终向客户讲解清楚,客户认可续保方案,并协助客户操作续保,妥善化解风险。 情景二,年金险客户因收益不满,约10人在公司楼下聚集,中支运营、支公司经理第一时间前往现场了解情况,初步安抚客户情绪,并由运营部、办公室合作将客户分散至不同接待场地,中支总现场指挥,将客户隔离,分别接待、安抚客户,同时上报分公司。通过分别预约、分别协谈,各个击破,最后与客户均达成一致处理意见。最后进行总结评估,并上报分公司。 通过中支应急演练活动,各部门伙伴上下齐心,联动协作,共同维护公司声誉和品牌,坚守底线,前中后台一体化,共同做好风险管控和声誉维护工作。以实际行动捍卫公司品牌! |